Office Manager
LUBhunters to lubelska firma zajmująca się headhuntingiem, consultingiem HR i szkoleniami. Wieloletnie doświadczenie rekruterów i trenerów LUBhunters, połączone z wyczerpującą znajomością biznesu i skupieniem na realizacji celów, pozwalają adekwatnie odpowiadać na potrzeby rynku oraz skutecznie łączyć najwłaściwszych kandydatów z pracodawcami. Dla jednego z naszych klientów z branży architektoniczno-budowlanej wykonującej prestiżowe projekty budowalne na skalę polski poszukujemy osoby na stanowisko:
OFFICE MANAGERa
MIEJSCE PRACY: HOME OFFICE/ PRACA ZDALNA
(FIRMA Z RYNKU WARSZAWSKIEGO, W PRZYSZŁOŚCI PRACA NA TERENIE WARSZAWY)
TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:
- Koordynacja prac poszczególnych działów firmy oraz nadzór nad terminową realizacją zadań;
- Przygotowywanie i formatowanie dokumentów;
- Zarządzanie biurem i administracją całej firmy;
- Dbanie o właściwy obieg pism i informacji związanych z obsługą klientów;
- Pozyskiwanie dotacji unijnych;
- Organizacja kalendarza prezesa/głównego architekta;
- Rozliczanie delegacji pracowników;
- Codzienna priorytetyzacja zadań w firmie;
- Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych;
- Bieżąca pomoc administracyjna.
PRZEŚLIJ SWOJĄ APLIKACJĘ JEŚLI POSIADASZ:
- Doświadczenie z zakresu zarządzania biurem lub administracji;
- Chęć do aktywnego udział w procesie planowania oraz nadzoru nad głównymi zadaniami firmy;
- Sprawną obsługę pakietu MS Office;
- Doskonałą organizację czasu pracy;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;
- Postawę, dzięki którym umiesz wywierać pozytywny wpływ na współpracowników i w asertywny sposób egzekwować nowe nawyki;
- Silną osobowość charakteryzującą się asertywnością oraz uporządkowaniem;
- Wiedzę z zakresu księgowości oraz pozyskiwania dotacji unijnych.
CV prosimy wysyłać z załączeniem klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych (włączając fotografię zamieszczoną w CV) przez administratora danych firmę Katarzyna Jośko LUBHUNTERS, ul. Szafranowa 21/2, 20-810 Lublin dla celów prowadzenia aktualnej rekrutacji, w której biorę udział, w tym na udostępnienie podanych przeze mnie danych osobowych potencjalnemu pracodawcy.
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania w kolejnych naborach prowadzonych przez Katarzynę Jośko LUBHUNTERS przez okres najbliższych 12 miesięcy.
Wyrażam zgodę na przesyłanie mi ofert pracy z wykorzystaniem podanego przeze mnie adresu e-mail oraz numeru telefonu.