LUBhunters to lubelska firma zajmująca się headhuntingiem, consultingiem HR i szkoleniami. Wieloletnie doświadczenie rekruterów i trenerów LUBhunters, połączone z wyczerpującą znajomością biznesu i skupieniem na realizacji celów, pozwalają adekwatnie odpowiadać na potrzeby rynku oraz skutecznie łączyć najwłaściwszych kandydatów z pracodawcami. Dla jednego z naszych klientów z branży architektoniczno-budowlanej wykonującej prestiżowe projekty budowalne na skalę polski poszukujemy osoby na stanowisko:

OFFICE MANAGERa

MIEJSCE PRACY: HOME OFFICE/ PRACA ZDALNA

(FIRMA Z RYNKU WARSZAWSKIEGO, W PRZYSZŁOŚCI PRACA NA TERENIE WARSZAWY)

TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:

• Koordynacja prac poszczególnych działów firmy oraz nadzór nad terminową realizacją zadań;
• Przygotowywanie i formatowanie dokumentów;
• Zarządzanie biurem i administracją całej firmy;
• Dbanie o właściwy obieg pism i informacji związanych z obsługą klientów;
• Pozyskiwanie dotacji unijnych;
• Organizacja kalendarza prezesa/głównego architekta;
• Rozliczanie delegacji pracowników;
• Codzienna priorytetyzacja zadań w firmie;
• Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych;
• Bieżąca pomoc administracyjna.

PRZEŚLIJ SWOJĄ APLIKACJĘ JEŚLI POSIADASZ:

• Doświadczenie z zakresu zarządzania biurem lub administracji;
• Chęć do aktywnego udział w procesie planowania oraz nadzoru nad głównymi zadaniami firmy;
• Sprawną obsługę pakietu MS Office;
• Doskonałą organizację czasu pracy;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;
• Postawę, dzięki którym umiesz wywierać pozytywny wpływ na współpracowników i w asertywny sposób egzekwować nowe nawyki;
• Silną osobowość charakteryzującą się asertywnością oraz uporządkowaniem;
• Wiedzę z zakresu księgowości oraz pozyskiwania dotacji unijnych.