LUBhunters to lubelska firma zajmująca się headhuntingiem, konsultingiem HR i szkoleniami. Wieloletnie doświadczenie rekruterów i trenerów LUBhunters, połączone z wyczerpującą znajomością biznesu i skupieniem na realizacji celów, pozwalają adekwatnie odpowiadać na potrzeby rynku oraz skutecznie łączyć najwłaściwszych kandydatów z pracodawcami. Dla naszego klienta – HRM Point sp. z o.o. – firmy zajmującej się outsourcingiem kadrowo-płacowym na terenie Lublina, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

Office Manager

MIEJSCE PRACY: Lublin

DO TWOICH ZADAŃ BĘDZIE NALEŻEĆ:

• Prowadzenie kalendarza przełożonego;
• Koordynacja zadań i komunikacja z pracownikami firmy;
• Ustalanie i organizowanie spotkań;
• Przygotowywanie komunikatów i maili;
• Stały kontakt z przełożonym za pośrednictwem telefonu i maila;
• Przygotowywanie umów i dokumentów;
• Komunikacja z zarządami klientów, prawnikami i właścicielami;
• Wystawianie faktur przychodowych oraz opisywanie i segregowanie faktur kosztowych;
• Organizowanie zakupów.

PRZEŚLIJ SWOJĄ APLIKACJĘ JEŚLI POSIADASZ:

• Umiejętność uzupełniania dokumentacji związanej z umowami, bankami i ubezpieczeniami;
• Znajomość pojęć takich jak KRS, CEIDG, Zgromadzenie Wspólników, Rada Nadzorcza.
• Zaawansowaną znajomość Excela;
• Doświadczenie w roli Asystentki, Specjalistki ds. administracji lub księgowości;
• Umiejętność zachowania poufności i budowania zaufania;
• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne;
• Dokładność, uporządkowanie i metodyczność;
• Asertywność i wysoką organizację pracy;
• Znajomość obiegu umów oraz zasad reprezentacji biznesowej;
• Gotowość do przejęcia zadań w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

Jeśli opisany zakres obowiązków wydaje Ci się atrakcyjny i dopasowany do ciebie, ale chcesz bliżej poznać i zrozumieć specyfikę opisanego stanowiska pracy to prosimy, wyślij nam swoje CV na adres:

KONTAKT@LUBHUNTERS.PL

CV prosimy wysyłać z załączeniem klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych (włączając fotografię zamieszczoną w CV) przez administratora danych firmę Katarzyna Jośko LUBHUNTERS, ul. Szafranowa 21/2, 20-810 Lublin dla celów prowadzenia aktualnej
rekrutacji, w której biorę udział, w tym na udostępnienie podanych przeze mnie danych osobowych potencjalnemu pracodawcy.

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania w kolejnych naborach prowadzonych przez Katarzynę Jośko LUBHUNTERS przez okres najbliższych 12 miesięcy. 

Wyrażam zgodę na przesyłanie mi ofert pracy z wykorzystaniem podanego przeze mnie adresu e-mail oraz numeru telefonu.

CIESZYMY SIĘ NA FAKT SPOTKANIA I ROZMOWY Z TOBĄ! 🙂