LUBhunters to lubelska firma zajmująca się headhuntingiem, consultingiem HR i szkoleniami. Wieloletnie doświadczenie rekruterów i trenerów LUBhunters, połączone z wyczerpującą znajomością biznesu i skupieniem na realizacji celów, pozwalają adekwatnie odpowiadać na potrzeby rynku. Dla naszego Klienta – firmy Brookfield specjalizującej się w usługach w zakresie najmu, renegocjacji oraz aranżacji i wyposażenia powierzchni biurowych , poszukujemy osoby na stanowisko:

OFFICE MANAGER

MIEJSCE PRACY: HOME OFFICE/ PRACA ZDALNA

(firma z rynku warszawskiego, konieczność wyjazdu do Warszawy na czas onboardingu)

TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:

• Organizacja pracy sekretariatu biura / front desc oraz back office , wprowadzenie zasad i dobrych nawyków w celu uzyskania ładu korporacyjnego
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym ( egzekwowanie dostarczenia wszystkich faktur , rozliczenia delegacji oraz czasu pracy pracowników)
• Prowadzenie korespondencji pocztowej z Klientami;
• Przygotowywanie i formatowanie dokumentów;
• Dbanie o właściwy obieg pism i informacji związanych z obsługą klientów ;
• Koordynacja korespondencji z urzędami i sądami;
• Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych przełożonego;
• Bieżąca pomoc administracyjna pracownikom firmy.

PRZEŚLIJ SWOJĄ APLIKACJĘ, JEŚLI POSIADASZ:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Zdolności organizacyjne oraz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne;
• Masz osobowość i postawę dzięki której umiesz wywierać pozytywny wpływ na współpracowników i w asertywny sposób egzekwować nowe nawyki.

Jeśli cenisz sobie stabilnego nowoczesnego pracodawcę, możliwość realizacji własnych pomysłów, i pracę w naprawdę ambitnym i dynamicznym zespole , a także z pasją angażujesz się w powierzone obowiązki to z przyjemnością włączymy Cię w ten proces rekrutacyjny.

Jeśli opisany zakres obowiązków wydaje Ci się atrakcyjny, ale potrzebujesz poznać i lepiej zrozumieć specyfikę opisanego stanowiska pracy to prosimy, wyślij nam swoje CV na adres:

KONTAKT@LUBHUNTERS.PL

z załączeniem klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych (włączając fotografię zamieszczoną w CV) przez administratora danych firmę Katarzyna Jośko LUBHUNTERS, ul Szafranowa 21/2, 20-810 Lublin dla celów prowadzenia aktualnej rekrutacji, w której biorę udział, w tym na udostępnienie podanych przeze mnie danych osobowych potencjalnemu pracodawcy. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania w kolejnych naborach prowadzonych przez Katarzynę Jośko LUBHUNTERS przez okres najbliższych 12 miesięcy. Wyrażam zgodę na przesyłanie mi ofert pracy z wykorzystaniem podanego przeze mnie adresu e-mail oraz numeru telefonu.

CIESZYMY SIĘ NA FAKT SPOTKANIA I ROZMOWY Z TOBĄ! 😉