Office Manager

Lubhunters
B2B, Pełny etat, umowa o pracę
zdalnie
Dodano 8 miesiące temu

LUBhunters to lubelska firma zajmująca się headhuntingiem, consultingiem HR i szkoleniami. Wieloletnie doświadczenie rekruterów i trenerów LUBhunters, połączone z wyczerpującą znajomością biznesu i skupieniem na realizacji celów, pozwalają adekwatnie odpowiadać na potrzeby rynku oraz skutecznie łączyć najwłaściwszych kandydatów z pracodawcami. Dla jednego z naszych klientów z branży architektoniczno-budowlanej wykonującej prestiżowe projekty budowalne na skalę polski poszukujemy osoby na stanowisko:

 

OFFICE MANAGERa

MIEJSCE PRACY: HOME OFFICE/ PRACA ZDALNA

(FIRMA Z RYNKU WARSZAWSKIEGO, W PRZYSZŁOŚCI PRACA NA TERENIE WARSZAWY)

 

TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:

  • Koordynacja prac poszczególnych działów firmy oraz nadzór nad terminową realizacją zadań;
  • Przygotowywanie i formatowanie dokumentów;
  • Zarządzanie biurem i administracją całej firmy;
  • Dbanie o właściwy obieg pism i informacji związanych z obsługą klientów;
  • Pozyskiwanie dotacji unijnych;
  • Organizacja kalendarza prezesa/głównego architekta;
  • Rozliczanie delegacji pracowników;
  • Codzienna priorytetyzacja zadań w firmie;
  • Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych;
  • Bieżąca pomoc administracyjna.

 

PRZEŚLIJ SWOJĄ APLIKACJĘ JEŚLI POSIADASZ:

  • Doświadczenie z zakresu zarządzania biurem lub administracji;
  • Chęć do aktywnego udział w procesie planowania oraz nadzoru nad głównymi zadaniami firmy;
  • Sprawną obsługę pakietu MS Office;
  • Doskonałą organizację czasu pracy;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;
  • Postawę, dzięki którym umiesz wywierać pozytywny wpływ na współpracowników i w asertywny sposób egzekwować nowe nawyki;
  • Silną osobowość charakteryzującą się asertywnością oraz uporządkowaniem;
  • Wiedzę z zakresu księgowości oraz pozyskiwania dotacji unijnych.

 

CV prosimy wysyłać z załączeniem klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych (włączając fotografię zamieszczoną w CV) przez administratora danych firmę Katarzyna Jośko LUBHUNTERS, ul. Szafranowa 21/2, 20-810 Lublin dla celów prowadzenia aktualnej rekrutacji, w której biorę udział, w tym na udostępnienie podanych przeze mnie danych osobowych potencjalnemu pracodawcy.

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania w kolejnych naborach prowadzonych przez Katarzynę Jośko LUBHUNTERS przez okres najbliższych 12 miesięcy. 

Wyrażam zgodę na przesyłanie mi ofert pracy z wykorzystaniem podanego przeze mnie adresu e-mail oraz numeru telefonu.

 

CIESZYMY SIĘ NA FAKT SPOTKANIA I ROZMOWY Z TOBĄ! 🙂

Apply Online