LUBhunters to lubelska firma zajmująca się headhuntingiem, konsultingiem HR i szkoleniami. Wieloletnie doświadczenie rekruterów i trenerów LUBhunters, połączone z wyczerpującą znajomością biznesu i skupieniem na realizacji celów, pozwalają adekwatnie odpowiadać na potrzeby rynku oraz skutecznie łączyć najwłaściwszych kandydatów z pracodawcami. Dla naszego klienta – HRM Point sp. z o.o. – firmy zajmującej się outsourcingiem kadrowo-płacowym na terenie Lublina, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:
Office Manager
MIEJSCE PRACY: Lublin
DO TWOICH ZADAŃ BĘDZIE NALEŻEĆ:
- Prowadzenie kalendarza przełożonego;
- Koordynacja zadań i komunikacja z pracownikami firmy;
- Ustalanie i organizowanie spotkań;
- Przygotowywanie komunikatów i maili;
- Stały kontakt z przełożonym za pośrednictwem telefonu i maila;
- Przygotowywanie umów i dokumentów;
- Komunikacja z zarządami klientów, prawnikami i właścicielami;
- Wystawianie faktur przychodowych oraz opisywanie i segregowanie faktur kosztowych;
- Organizowanie zakupów.
PRZEŚLIJ SWOJĄ APLIKACJĘ JEŚLI POSIADASZ:
- Umiejętność uzupełniania dokumentacji związanej z umowami, bankami i ubezpieczeniami;
- Znajomość pojęć takich jak KRS, CEIDG, Zgromadzenie Wspólników, Rada Nadzorcza.
- Zaawansowaną znajomość Excela;
- Doświadczenie w roli Asystentki, Specjalistki ds. administracji lub księgowości;
- Umiejętność zachowania poufności i budowania zaufania;
- Bardzo dobre zdolności komunikacyjne;
- Dokładność, uporządkowanie i metodyczność;
- Asertywność i wysoką organizację pracy;
- Znajomość obiegu umów oraz zasad reprezentacji biznesowej;
- Gotowość do przejęcia zadań w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.
Jeśli opisany zakres obowiązków wydaje Ci się atrakcyjny i dopasowany do ciebie, ale chcesz bliżej poznać i zrozumieć specyfikę opisanego stanowiska pracy to prosimy, wyślij nam swoje CV na adres:
KONTAKT@LUBHUNTERS.PL
CV prosimy wysyłać z załączeniem klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych (włączając fotografię zamieszczoną w CV) przez administratora danych firmę Katarzyna Jośko LUBHUNTERS, ul. Szafranowa 21/2, 20-810 Lublin dla celów prowadzenia aktualnej
rekrutacji, w której biorę udział, w tym na udostępnienie podanych przeze mnie danych osobowych potencjalnemu pracodawcy.
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania w kolejnych naborach prowadzonych przez Katarzynę Jośko LUBHUNTERS przez okres najbliższych 12 miesięcy.
Wyrażam zgodę na przesyłanie mi ofert pracy z wykorzystaniem podanego przeze mnie adresu e-mail oraz numeru telefonu.